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Como moderar seu tempo em e-mails e redes sociais?

Olá caro leitor! Alguns de nós temos um problema em comum, que é a falta de tempo para ler e responder todos os e-mails que chegam em nossa inbox e participar ativamente de todas as redes sociais das quais participamos.

Abaixo vão seis dicas de como agir em e-mails e redes sociais, para não perder um dia inteiro só nessa tarefa.

1. Mantenha o e-mail fechado e crie horários para checar mensagens, no máximo cinco vezes ao dia, evitando interrupções constantes e aquela angústia de ficar toda hora clicando em “Enviar/Receber” só para ver se chegou alguma mensagem. Nessas horas, o alerta do gerenciador de correio é um excelente aliado;

2. Tenha no máximo três contas de e-mails: profissional, pessoal e do lixo (usado para cadastros e sites que enviam mensagens constantemente, lotando sua mailbox);

3. Na caixa de entrada ficam e-mails em que você está trabalhando ou que aguardam terceiros. Os outros vão para uma pasta, viram tarefa ou compromisso. Crie filtros para facilitar o seu trabalho e maximizar o tempo;

4. Limite o tempo de permanência em redes sociais. é difícil ficar apenas alguns minutos, mas você precisa se policiar;

5. Desative e-mails de aviso nas redes sociais. Será difícil controlar a curiosidade de acessá-las no trabalho se elas te perseguem toda hora;

6. Mantenha suas redes conectadas, usando recursos de sincronização. Uma informação atualizada em uma delas pode ser recebida pelas demais, evitando o retrabalho de ler duas notícias iguais em lugares diferentes.

Leia também: 10 coisas que matam a sua produtividade diária.

Ótima semana!🙂

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